Робота в Польщі: 4-денний робочий тиждень – це справді працює?

Чому вихідні такі короткі? Бо робочий тиждень такий довгий. Цей досить тривіальний вступ стане ідеальним антуражем для суперечливої тези: 4-денний робочий тиждень скоро стане звичним явищем або просто стандартом. Плюси та мінуси запровадження такого рішення вирішила дослідити компанія з працевлаштування фахівців ІТ – No Fluff Jobs.

Зараз ми починаємо роботу в понеділок і закінчуємо в п’ятницю. І хоча ця рутина, здається, з нами назавжди, варто розуміти, що трудовий кодекс з роками змінювався. Нинішня норма почала діяти у 1938 році, коли Закон про справедливі трудові стандарти встановив 40-годинний робочий тиждень на всій території Сполучених Штатів. Цікаво, що профспілка Amalgamated Clothing Workers of America отримала цей привілей ще в 1929 році.

Після тих подій минуло майже століття. Багато чого змінилося завдяки технологіям і таким подіям, як пандемія.  Тому все частіше говорять про переваги робочого тижня, скороченого до 4 днів.

До речі, британський економіст Джон Мейнард Кейнс ще у 1930 році передбачив, що до 2030 року технології будуть настільки розвинені, що більшість населення зможе працювати 15 годин на тиждень. У 1956 році тодішній віце-президент Річард Ніксон запевнив, що 4-денний робочий тиждень стане стандартом «найближчим часом».

Зрештою, це інноваційне рішення було випробувано.

Штаб-квартира компанії Perpetual Guardian, Нова Зеландія, у 2018 році запровадила в якості тесту шеститижневий випробувальний термін 4-денного робочого тижня, апробований на 240 співробітниках.

Експеримент проводився під керівництвом двох наукових державних установ: бізнес-школи Оклендського університету та технологічного університету Окленда. Висновок експертів був безапеляційним: «безпрограшна ситуація». Скорочений робочий тиждень став незмінною особливістю організаційної культури. Зросла як продуктивність співробітників, так і залучення клієнтів. Знизився рівень стресу серед працівників та постійні витрати на утримання підприємства.

Microsoft, Японія, 2019 рік. Тут запроваджено безкоштовні та платні п’ятниці, зустрічі скорочено до 30 хвилин з обмеженням кількості учасників до 5 осіб. Як результат споживання електроенергії впало на 23%. Продажі зросли на 40 (!)% у порівнянні з аналогічним періодом попереднього року. Близько 92% людей, які взяли участь у Microsoft Work Life Choice Challenge 2019 Summer, висловили задоволення від скорочення робочого часу. У 2021 році уряд Японії видав офіційну рекомендацію використовувати 4-денний робочий тиждень як метод покращення балансу у суспільстві між роботою та особистим життям.

Великобританія, 2022 рік – тут триває підготовка до впровадження пілотної програми 4-денного робочого тижня. Випробування триватимуть шість місяців, починаючи з червня. У них візьмуть участь 60 компаній, тобто понад 3000 співробітників. Паралельні випробування будуть проведені в США, Ірландії та Канаді.

Організації, які беруть участь в експерименті, наприклад технологічний бренд Canon, отримають підтримку наукових установ, доступ до семінарів, наставництва та спілкування. Все це для того, щоб якнайкраще виміряти вплив скорочення робочого часу на ефективність і добробут співробітників.

Які переваги має 4-денний робочий тиждень (на думку експертів):

– Підвищена продуктивність праці

– Зниження витрат (зменшене споживання електроенергії, зменшені витрати на дорогу)

– Залучення талантів (дослідження свідчать, що такий «бенефіт» є значно популярнішим навіть за необмежену відпустку)

– Утримання співробітників (опитування Gallup 2020 року показало, що найнижчий рівень вигорання був зафіксований серед людей, які працюють 4 дні на тиждень)

– Турбота про навколишнє середовище (зниження експлуатаційних витрат позитивно впливає на захист навколишнього середовища та зменшення вуглецевого сліду)

Отже, переваг немало.

Але у всякій діжці меду завжди є кілька негативних нюансів. Стосовно 4-денного робочого тижня вони будуть такими:

– Знижена доступність персоналу (багатьох керівників турбує те, що після впровадження 4-денного робочого тижня співвідношення наявних працівників до клієнтів, які очікують на обслуговування, може бути недостатнім)

– Проблеми з графіками (ряд факторів, пов’язаних із подовженими вихідними, може реально вплинути на порушення ліквідності внутрішніх процесів підприємств. Планування зустрічей на понеділок чи п’ятницю, коли частина людей відсутні, встановлення термінів виконання проекту – це лише частина незручностей, які чекають на прихильників балансу між роботою та особистим життям)

– Додатковий стрес (перспектива втратити додатковий вихідний викликає зайвий стрес, змушуючи перенапружуватися і нервувати)

– Потреба в нагляді (4-денний робочий тиждень може, як це не парадоксально, додати роботи для деяких ланок в організації. Керівникам доводиться постійно контролювати продуктивність, переконавшись, що скорочений робочий час дійсно окупається)

– «Не для всіх» – (є і будуть галузі, для яких 4-денний робочий тиждень буде нереальним рішенням. Деякі спеціалізовані галузі економіки мають занадто мало персоналу, щоб відмовитися від 5 днів роботи)

Отже, чи має перспективу 4-денний робочий тиждень? Відповідь на це питання, підкреслюють фахівці No Fluff Jobs, тотожна відповіді, яка є остаточною до тези, висунутої на початку цього тексту. Це залежить від багатьох факторів. Правда в тому, що скорочення робочих годин протягом тижня може призвести до підвищення продуктивності та кращого балансу між роботою та особистим життям. Однак це не є універсальною істиною. Багато що залежить від галузі, типу організації/компанії чи її зрілості. Треба завчасно дослідити проблеми, які чекають на компанії, що впроваджують цю культуру роботи. Це, безумовно, процес тривалий, але, видається, що воно того варте.