У Польщі з 1 січня почала працювати Національна система e-Faktur
З 1 січня 2022 року польські підприємці можуть використовувати систему e-Faktur. Тепер це ще одна дозволена форма документування продажів, поряд з паперовими та електронними фактурами, які працюють вже не перший рік.
Згідно з повідомленням Мінфіну, серед іншого змінено процес виписки та отримання фактур, спрощено та вдосконалено правила їх виставлення. Підприємці тепер можуть скористатися послугою зберігання та архівування е-фактур. Національна система e-Faktur дозволяє ефективніше запобігати порушенням у сфері податків, не лише у сфері ПДВ, акцизного збору, а й податку на прибуток.
Впродовж 2022 року використання системи е-фактур буде добровільним, а вже з 2023-го в Польщі планується запровадити універсальне електронне виставлення рахунків.
– Надаючи підприємцям e-fakturę, ми входимо до групи європейських лідерів сучасних послуг електронного адміністрування. Польща стане четвертою країною ЄС, яка реалізує його. Італія зробила це в 2017 році, Іспанія – на рік пізніше, а Португалія – у 2019 році. Нинішній 2022 рік стане часом пілотного проекту, який здійснюється у співпраці з бізнесом. Інтерес до цього рішення буде великим, тому що це істотне полегшення для бізнесу. Е-фактура зручна й має структурований характер. Вам не потрібно шукати важливі дані, такі як ціна товару чи ставки ПДВ, оскільки вони завжди в одному місці. Крім того, її використання дає право швидше отримати відшкодування ПДВ, – пояснив заступник міністра фінансів Jan Sarnowski.
Переваги від використання e-faktur:
– Швидке відшкодування ПДВ: платники податків, які обирають електронну фактуру, отримають відшкодування ПДВ на 1/3 часу швидше – для них термін повернення буде скорочено на 20 днів і тепер стане не 60, а 40
– Безпека: е-фактура залишиться в базі даних Мінфіну й ніколи не буде пошкоджена чи загублена, не потрібно буде видавати дублікати
– Прискорення обороту: завдяки роботі через базу даних міністерства ми завжди будемо впевнені, що е-фактуру підрядник отримав
– Зручність: електронні рахунки будуть виставлятися за одним шаблоном, що зробить їх дуже зручними у використанні
– Менше зобов’язань: платнику податків не доведеться зберігати фактури, виписані в KSeF, оскільки вони будуть зберігатися в адміністрації протягом 10 років
– Менше даних для надсилання: платник податків, який виставляє фактури в KSeF, не повинен буде надсилати на вимогу податкових органів JPK_FA, оскільки всі дані будуть доступні податковим органам у базі.
– Електронне виставлення рахунків стане також найбільш технологічним способом боротьби з шахрайством з ПДВ. Завдяки аналізу великих баз даних термін виявлення податкових злочинців скоротився з кількох років до кількох місяців. А після впровадження е-фактур він буде обмежений не місяцями, а тижнями. Це ще більше зменшить розрив у ПДВ і надасть добросовісним підприємцям рівні умови, – зазначив заступник міністра Jan Sarnowski.
Більше інформації про електронні фактури можна знайти на сайті gov.pl/finanse.
Шаблон структури е-фактури у відкритому доступі на платформі ePUAP (детальніше за посиланням podatki.gov.pl закладці «wyjaśnienia»).
