Які виклики чекають на польські фірми через запровадження е-фактур та KSeF
Фахівці стверджують, що до часу впровадження обов’язкових е-фактур та Національної системи їх реєстрації (KSeF), платникам податків потрібно встигнути вирішити досить багато різних проблем. Часу, насправді, не так багато – близько року. Додатковим ускладненням можуть бути і певні витрати, які, щоправда, залежать від масштабу підприємства. Необхідно налагодити всі процеси продажів, комунікації всередині компанії, фінансові та бухгалтерські системи, а також інші ІТ-рішення, наприклад, ERP-системи. З іншого боку, вони дозволять заощадити в довгостроковій перспективі. Система розширить можливості для проведення різних видів автоматизації, тестів і бухгалтерського аналізу. Це дозволить вам ефективніше керувати потоком рахунків або платежів у вашій компанії, кажуть експерти.
– Дійсно, з точки зору платників податків, KSeF є одночасно можливістю та величезним викликом. Зрештою, усі рахунки-фактури, які ми отримаємо, виглядатимуть однаково. Сьогодні вони виглядають зовсім інакше. Компанія, яка виставляє рахунки, вирішує, в якому форматі вони виставляються, який у них візуальний вигляд, є там логотип чи ні, чи вказано спочатку дані продавця, а нижче покупця або навпаки. Практика абсолютно різноманітна, – розповів агенції eNewsroom Мацей Дибаш, партнер групи непрямих податків CRIDO.
«Після того, як покупець отримує рахунки-фактури, вся команда бухгалтерів часто сідає і переписує дані у фінансово-бухгалтерську систему. Після набрання чинності вимоги про обов’язкові е-фактури усі вони виглядатимуть однаково. Це означає, насамперед, що ми можемо пропустити всю роботу, пов’язану з їх переписуванням і введенням у фінансово-бухгалтерську систему. По-друге, це однозначно посилює можливість проводити різні види автоматизації. Є й інші пільги, на які звертає увагу Мінфін. Термін відшкодування ПДВ буде скорочено до 40 днів… Ще одна перевага полягає в тому, що сьогодні платники податків часто плутаються щодо того, як виправити рахунки-фактури, у яких вони зробили помилку. Положення в цьому контексті є дуже складними і вимагають визначення т.зв. моменту узгодження нових умов угоди з контрагентом – що дуже проблематично. Коли він набуде чинності, ми взагалі не повинні будемо застосовувати такі правила. Тож, як бачите, компанії отримають багато переваг.
З іншого боку, звичайно, є й інший бік медалі – це виклики, з якими стикаються платники податків. Перш за все, необхідно буде повністю реформувати процеси в компанії, процес виставлення рахунків-фактур, процес прийняття рахунку-фактури на закупівлю, процес надсилання рахунку-фактури підряднику, а також процес оплати – оскільки у повідомленні про переказ ми повинні будемо надати деталі конкретних рахунків-фактур, їхні номери, присвоєні KSeF. Цього у нас сьогодні взагалі немає. Також потрібно буде підготувати нові ІТ-рішення – ми можемо очікувати їх, ймовірно, лише приблизно в середині року, що дає мало часу для тестування та впровадження», – аналізує Мацей Дибаш.
